第16届艺博会在中国美协、广州市文广新局的支持指导下，各项筹备工作均按照计划在顺利推进。招展、宣传、买家组织、活动策划、学术支持机构联络、特色服务设计、工程准备等工作已全面启动，取得阶段性成果。据统计，目前已经有来自全球18个国家和地区的130多个参展机构预定了400多个标准展位，占艺博会总面积的80%。其中，境外展商预订了150多个标准展位。目前，申请报名参展的艺术机构较多，预计展商组织工作将基本结束。
第16届艺博会展品审核工作已经启动，已经接收到来自世界各地参展商提交的审核作品2300幅。16届艺博会相关主题展的位置已规划好，展品组织工作已经启动。为持续保证艺博会的成交效果，打造成中国成交量最高的艺博会，16届艺博会的买家组织工作6月份就已启动。原有数据库已整理完毕。面向国内外目标买家的宣传工作、登记工作正在精心全面开始。
第16届艺博会相关配套活动在陆续落实执行办法和合作伙伴；VVIP艺术之夜、城市艺术长廊、学术论坛等本届艺博会的亮点活动已与清华大学美术学院等高端学术机构达成合作意向。总体而言，16届艺博会秉承14届以来“早谋划、精准备”的办展传统，各项筹备工作都在有序展开，保证今年的办展效果和影响力更上新台阶。